Microsoft 365 pour l’industrie – Module 2 – Lean digital : simplifiez, automatisez, optimisez

Le contexte

Cette formation combine la maîtrise des outils Microsoft 365 (SharePoint, Microsoft Lists, Power Automate, Sway) avec les principes du Lean Management, pour apprendre à automatiser les tâches répétitives, standardiser les processus et éliminer les gaspillages. 

À travers une approche mêlant théorie, démonstrations et mises en pratique, les participants développent des compétences concrètes pour améliorer la collaboration et la performance collective. 

Nous recommandons de suivre d’abord le module 1 « Efficacité et Cohésion d’Équipe avec Microsoft 365 ».
Pour aller plus loin, bénéficiez d’un suivi individualisé sur site par nos experts, adapté à votre projet et à vos équipes. 

Pour qui ?

• Tout profils  

Moyens d’évaluation et de contrôle de présence

• Un Quiz d’évaluation vous sera délivré en cours de journée. Un minimum de 50% de réponses correctes est attendu pour valider vos acquis. 
• Une évaluation à froid permettra aux apprenants d’évaluer ses acquis et de remonter d’éventuels dysfonctionnements. 
• Une attestation de fin de formation sera communiquée à chaque apprenant. 
• Pour attester de la présence de chaque apprenant, une feuille de présence sera émargée, par demi-journée, par chaque apprenant et par le formateur. 
• Questionnaire de satisfaction de fin de formation sera communiqué à chaque apprenant.  
• Questionnaire préparatoire envoyé avant la formation pour évaluer les connaissances et analyser les attentes de l’apprenant.  

• Aucune compétence spécifique n’est requise, toutefois il vous est recommandé de participer en amont au module 1 « Efficacité et Cohésion d’Équipe avec Microsoft 365 ». 

Matinée – Fondamentaux & outils collaboratifs 

• Rappel de l’environnement Microsoft 365 et des interactions entre les applications. 

SharePoint : 

• Créer et administrer un site d’équipe ou de communication. 
• Gérer les droits utilisateurs (propriétaires, membres, invités). 
• Structurer une base documentaire et sécuriser les accès. 

Microsoft Lists : 

• Créer et personnaliser une base de données collaborative. 
• Configurer les colonnes, règles, rappels et mises en forme. 
• Utiliser des modèles ou importer un fichier Excel. 
• Études de cas : suivi d’inventaire, gestion de tickets, conformité, planification de contenus. 

Après-midi – Automatisation & Lean 

• Introduction au Lean Management : principes clés (Valeur, Flux de valeur, Flux continu, Système tiré, Perfection). 
• Identifier les 7 gaspillages (MUDA) et les leviers d’action.
• Étude de cas : automatiser les actions lors de l’identification d’un défaut sur ligne. 
  • Création d’un Forms de remontée de défauts.
  • Génération automatique de tâches dans Planner et notifications via Power Automate. 
  • Alimentation d’une base qualité sous Lists et archivage automatique des documents. 
  • Suivi qualité visuel avec création de dossiers et formulaires pré-remplis. 

• Sway : création d’un rapport interactif pour communiquer les résultats et les plans d’action.
• Boucle d’amélioration continue (Kaizen) : retours d’expérience, hiérarchisation des actions, gestion agile des évolutions