Microsoft 365 pour l’industrie – Module 1 – Efficacité et cohésion d’équipe
Dans un monde professionnel où le télétravail et les équipes distribuées deviennent la norme, il est crucial de s'équiper d'outils numériques performants pour favoriser la collaboration et maximiser la productivité. Les outils Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Forms, Planner, Whiteboard, OneNote, To Do, Copilot) permettent de structurer la collaboration, fluidifier la communication et standardiser les méthodes de travail.
- Comprendre l’écosystème Microsoft 365 et ses usages clés en équipe.
- Créer et administrer des équipes/canaux dans Teams, gérer les droits, les membres, et ajouter des onglets (Fichiers, Planner, etc.).
- Structurer un espace documentaire (Teams / SharePoint) : arborescence, permissions, versioning, récupération.
- Mettre en place des collectes d’information (Microsoft Forms), analyser et partager les résultats.
- Piloter l’activité avec Planner (kanban, tâches, jalons, bonnes pratiques) et animer en mode agile.
- Conduire des réunions et ateliers collaboratifs avec Whiteboard et capitaliser avec OneNote.
- Organiser son quotidien avec To Do
- Découvrir les apports de l’intelligence artificielle via Copilot
- Appliquer des bonnes pratiques Lean Office (naming, standardisation, règles d’équipe) et de sécurité (mots de passe).
Le contexte
Dans un monde professionnel où le télétravail et les équipes distribuées deviennent la norme, il est crucial de s’équiper d’outils numériques performants pour favoriser la collaboration et maximiser la productivité. Les outils Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Forms, Planner, Whiteboard, OneNote, To Do, Copilot) permettent de structurer la collaboration, fluidifier la communication et standardiser les méthodes de travail. Cette formation apporte les bases indispensables pour mettre en place une organisation efficace et sécurisée, en s’appuyant sur des démonstrations et des mises en pratique guidées.
Ce module pourra être complété par la formation « Microsoft 365 pour l’industrie – Module 2 – Lean digital : simplifiez, automatisez, optimisez » ainsi que par un accompagnement individualisé sur votre site.
Pour qui ?
- Tout profils
Moyens d’évaluation et de contrôle de présence
- Un Quiz d’évaluation vous sera délivré en cours de journée. Un minimum de 50% de réponses correctes est attendu pour valider vos acquis.
- Une évaluation à froid permettra aux apprenants d’évaluer ses acquis et de remonter d’éventuels dysfonctionnements.
- Une attestation de fin de formation sera communiquée à chaque apprenant.
- Pour attester de la présence de chaque apprenant, une feuille de présence sera émargée, par demi-journée, par chaque apprenant et par le formateur.
- Un questionnaire de satisfaction de fin de formation sera communiqué à chaque apprenant.
- Un questionnaire préparatoire envoyé avant la formation pour évaluer les connaissances et analyser les attentes de l’apprenant.
- Aucune compétence spécifique n’est requise
- Documents et supports de formation projetés.
- Échanges entre le formateur et les apprenants tout au long de la formation pour une mise en perspective des éléments présentés sur des cas concrets industriels présentés par les apprenants.
- Exercices et mises en situation pour une application concrète des connaissances.
- Analyse de situations réelles pour illustrer les bonnes pratiques
- Les supports de formation et tout autre document en lien avec la formation vous seront remis.
- Nous nous engageons à répondre à vos demandes d’informations et à vous envoyer un devis sous 72h ouvrées.
- De votre côté, pour garantir une entrée en formation à la date fixée, vous devrez vous assurer de nous faire parvenir le devis signé, les questionnaires préparatoires ou toute autre information administrative au plus tôt.
Dans le cas où vous sollicitez un financement de la part de votre OPCO, signalez-le nous et assurez-vous des délais de traitement de vos demandes. - Question handicap : nous sommes à votre écoute pour discuter de cette question et adapter votre venue en formation. Contactez le référent handicap PROXINNOV : Jade LE MAITRE : 02.51 24.12.40.
Matin – Fondamentaux & collaboration
- Panorama de Microsoft 365
Teams – Architecture & gouvernance
- Équipes vs canaux : objectifs, usages, liens avec Groupes M365. Création d’équipe, choix Public/Privé, gestion des membres (internes/externes), rôles (admins), …
- Canaux standard/privés : impacts fonctionnels, conventions de nommage, règles d’archivage.
- Onglets utiles (Fichiers, Planner, Excel, Notes/OneNote, Whiteboard), messagerie Teams et bonnes pratiques de communication (statuts, mentions @, conversations 1-1 vs canal).
SharePoint, le back-office documentaire de Teams
- Bibliothèques, arborescences, accès/permissions, récupération de fichiers, intranet.
Structuration documentaire & Lean Office
- Lister les besoins, clarifier la structure, standardiser noms d’équipes/dossiers, droits d’accès, co-édition, versioning, règles d’équipe, …
Après-midi – Collecter, piloter, animer & s’outiller
- Microsoft Forms : création (types de questions, embranchements), paramètres de diffusion (interne / externe), analyse des réponses (tableaux / graphes), export Excel, intégration dans Teams / SharePoint. TP : création d’un formulaire
- Planner : plans, compartiments, tâches (échéance, pièces jointes, checklist, commentaires), filtres/diagrammes, cas d’usages (revue d’équipe, gestion de projet). Bonnes pratiques.
- Whiteboard : animer un atelier (post-its, images, textes), collaboration en temps réel, export (JPEG / PDF). Exercice : brainstorm partagé.
- OneNote : carnets / sections / pages, notes enrichies, partage et synchronisation multi-appareils. Exercice : trame de compte rendu.
- To Do : organisation personnelle, rappels, priorités, lien avec tâches Planner.
- Copilot : cas d’usage concrets (résumé de réunions, rédaction, recherche, analyse légère, planification…) et bonnes pratiques de requêtage. Démonstrations guidées.
